Rendicontazione

Cos’è la rendicontazione

La rendicontazione è la fase in cui l’impresa dimostra all’ente gestore di aver realizzato il progetto agevolato e di aver sostenuto le spese ammesse. È la condizione per ricevere l’erogazione del contributo, a saldo o per stati di avanzamento, ed è il momento in cui l’ente verifica tutto ciò che in fase di domanda era solo dichiarato.

Come si svolge

• Stati di avanzamento lavori (SAL): molti bandi consentono di chiedere l’erogazione in più tranche, man mano che le spese vengono sostenute.
• Saldo: alla conclusione del progetto si presenta la rendicontazione finale, entro un termine fissato dal bando.
• Controlli: l’ente esamina i documenti, può chiedere integrazioni e svolgere verifiche in loco.

I documenti tipici

• Fatture intestate all’impresa, con descrizione chiara e, se richiesto, il CUP o il riferimento al bando.
• Prova dei pagamenti tracciati: estratti conto, bonifici, quietanze dei fornitori.
• Relazione tecnica sul progetto realizzato e, se richiesto, perizia asseverata o certificazione delle spese da parte di un revisore.
• Documentazione su requisiti specifici, come DURC regolare, rispetto del DNSH o mantenimento dell’occupazione.

Gli errori più comuni

• Spese sostenute fuori dal periodo ammesso o prima della domanda.
• Pagamenti in contanti o da conti non intestati all’impresa.
• Fatture senza i riferimenti richiesti o con descrizioni generiche.
• Variazioni del progetto non comunicate e non autorizzate.
• Mancato rispetto dei termini di presentazione.

Perché pianificarla dall’inizio

La rendicontazione si prepara quando si firmano gli ordini, non a progetto concluso. Impostare fin da subito un fascicolo con fatture, pagamenti e documenti tecnici riduce il rischio di tagli al contributo e di revoche.

Riferimenti normativi

Singoli bandi e decreti attuativi; DPR 66/2025 per i programmi della politica di coesione 2021-2027 (DPR 22/2018 per il ciclo 2014-2020); DPR 445/2000 sulle dichiarazioni sostitutive.