Spese ammissibili

Cosa sono le spese ammissibili

Le spese ammissibili sono i costi che un bando consente di coprire con l’agevolazione. Il contributo o il finanziamento si calcola come percentuale di queste spese, non dell’investimento totale: un costo non ammissibile resta interamente a carico dell’impresa.

Le categorie più comuni

• Macchinari, impianti, attrezzature e hardware nuovi.
• Software, licenze e servizi cloud.
• Opere murarie e impiantistiche, di solito entro un limite percentuale.
• Consulenze e servizi specialistici.
• Personale dedicato al progetto, formazione, brevetti e certificazioni.

Le condizioni generali

Perché una spesa sia riconosciuta deve, di norma:

• essere pertinente al progetto agevolato e prevista nel piano presentato;
• essere sostenuta nel periodo stabilito dal bando, quasi sempre dopo la domanda (effetto incentivante);
• essere documentata da fatture intestate all’impresa, spesso con l’indicazione del CUP o del riferimento al bando;
• essere pagata con strumenti tracciabili, come bonifico o Ri.Ba., da un conto intestato all’impresa.

Le esclusioni più frequenti

• IVA, salvo che non sia recuperabile.
• Beni usati, spesso esclusi o ammessi solo a condizioni precise.
• Acquisti da soci, amministratori o imprese collegate.
• Spese di funzionamento ordinarie, come affitti o utenze, salvo previsione espressa.
• Pagamenti in contanti o compensazioni tra debiti e crediti.

Un esempio

Un bando copre il 40% delle spese ammissibili. L’impresa investe 150.000 euro: 120.000 in macchinari e 30.000 in arredi per l’ufficio, non ammessi. Il contributo si calcola su 120.000 euro ed è di 48.000 euro, non di 60.000.

Cosa verificare

Prima di firmare ordini, conviene confrontare preventivi e fatture con l’elenco delle spese ammissibili del bando e con le regole sui pagamenti: è la causa più comune di tagli in fase di rendicontazione.

Riferimenti normativi

Singoli bandi e decreti attuativi; DPR 66/2025 per le spese dei programmi della politica di coesione 2021-2027 (DPR 22/2018 per il ciclo 2014-2020); Regolamento (UE) 651/2014 (GBER), art. 6 sull’effetto di incentivazione.